Sie haben eine E-Mail erhalten, um einer Organisation auf Front Office AI beizutreten. Was jetzt? Der folgende Artikel definiert die Rolle der Organisationsmitglieder in Front Office AI und bietet eine Aufschlüsselung, wie Benutzer für neue Organisationsmitglieder reibungslos eingerichtet werden können.

Mitglieder der Organisation verstehen

Die Mitglieder der Organisation spielen eine entscheidende Rolle bei Front Office AI. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Einstellungen, Abteilungen und den Zugriff auf Unternehmensressourcen, Profile und Aktivitäten. Ordnen Sie Kollegen internen Geschäftsabteilungen zu, gewähren Sie Zugriff auf bestimmte Profildaten und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn die Einreichungen abgeschlossen sind.  

Gemeinschaft einbeziehen

Kommunikationsteams werden mit einem endlosen Strom von Ablenkungen und Hunderten von Apps überflutet, die ihre Arbeit scheinbar nie erledigen. Binden Sie Ihre Community ein, indem Sie mühelos benutzerdefinierte Inhalte wie Bilder, Videos und PDFs über das teilen Nachrichten-Feed. Mitglieder der Organisation optimieren die Kommunikation mithilfe der Broadcast-Nachricht Funktion, mit der Sie eine einzelne Nachricht in großen Mengen an mehrere Abteilungen senden können, um dabei Zeit zu sparen. Erledigen Sie Aufgaben schneller mit automatischen Benachrichtigungen, wenn Dokumente, Umfragen und Uploads fällig sind.

Automatisieren Sie die Fertigstellung von Dokumenten

Admin-Teams haben täglich Probleme mit manueller Speicherung. Die Mitglieder der Organisation nutzen die KI von Front Office, um weniger Ausdrucke zu benötigen und markenspezifische Verträge, Formulare und Vereinbarungen von Vorlagen Registerkarte Ihrer Organisation Dokumente. Maßstabsgetreue Durchführung durch Anforderung rechtsverbindlicher eSignaturen von Interessenträgern in großem Umfang bei der Anfragen Tabulatoren und verfolgen Sie den Workflow-Status ausstehender Aufgaben. Automatisieren Sie die Speicherung jedes Mal, wenn eine Aktion abgeschlossen ist, z. B. das Ausfüllen eines Felds oder das Unterschreiben eines Formulars, wodurch das manuelle Speichern erleichtert wird.

Transaktionen projektieren

Transaktionsteams nehmen mehr Stress auf sich als alle anderen, bei denen die Dramatik in einem kurzen Zeitfenster zusammengefasst ist. Mit Front Office AI können Organisationsmitglieder Transaktionsschritte automatisieren, indem sie Transaktions-Setups von Einstellungen. This lets organisation members link document templates to recurring transactions to streamline the setup process. Control access by granting transaction participants specific permissions after they have been invited into the room von the Mitglieder Registerkarte einer bestimmten Transaktion. Ordnen Sie den Parteien Benachrichtigungen in Echtzeit zu, um die nächsten Schritte zu klären, und Transaktions-Feed um frühere Transaktionsaktivitäten hervorzuheben.