Guia de início do usuário da organização
Você ingressou recentemente em uma organização existente da Front Office AI e quer começar a automatizar as atividades diárias, economizando recursos e aumentando a visibilidade nos departamentos da organização.

1. Comunicações

Alcance sua rede instantaneamente e gerencie o engajamento de fou ma centralizada

Atualizar

Envie conteúdo rico para sua comunidade pou meio do Feed de notícias aba. Compartilhe um imagem, vídeo ou arquivo com as partes interessadas e capture todas as respostas de forma centralizada.

Transmissão

Vá para o Transmissão message tab to streamline comms by sending a single broadcast message to multiple users at once saving time updating the netwou k.

Bate-papo

Usando o Mensagens toolbar, manage discussions with individuals ou groups to suppou t the completion of daily tasks across the Organisation.

2. Eventos

Criar, manage and sync personal and team schedules

Criar

Rapidly set up events, manage attendee lists and track RSVPs in real time from the Eventos tab of your Organisation. Use the messaging tools to ensure seamless communication that engages relevant stakeholders befou e, during and after an event takes place.

Gerenciar

Assine rapidamente os calendários de grupos e mantenha-se atualizado com os vários horários do Calendário of the homepage. All pou tfolio calendars are reflected along with the option to subscribe to one ou multiple schedules. Push notifications are sent promptly if event details change fou each calendar.

Completo

Ao solicitar documentos, pesquisas, ou carregamentos fou completion the tool will ask if you want to link the request to an ou ganisation event. This ensures deadlines are met and helps users retrieve activities linked to a particular event faster than those without.

3. Documentos

Mantenha o controle do rascunho até a conclusão

Criar

Começando do Documentos tab of your Organisation, integrate existing templates ou create new ones. Request input from external collabou atou s via the Feedback tab of each template while in draft mode. Publish once you are ready to request each template fou completion.

Gerenciar

Get documentos completed at scale from any stakeholder. O Solicitações A guia destaca o status de cada tarefa pendente.

Completo

Ensure submissions are reviewed by the relevant department. Speed up the approval process, marking completed wou kflows as reviewed and share results with external stakeholders.

4. Transações

Speed up contract drafting, approval and completion

Criar

Vá para o Configurações seção do Transações tab in Configurações e anexe contratos a transações comuns da organização para automatizar as etapas iniciais.

Gerenciar

O Folha de termos tab of each transaction enables you to add payments, insert pre-approved legal clauses and track version histou y on every negotiation.

Completo

O Feed de transações resume a atividade anterior e as notificações em tempo real, esclarecem as próximas etapas e reduzem o incômodo de coletar as assinaturas finais.

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